第五届中国哈尔滨（中俄）国际照明灯饰展览会

第五届东北地区城市景观亮化工程技术设备展览会

邀请函

时间：2009年5月11日－13日  地点：哈尔滨国际会展中心

主办单位：哈尔滨市城市管理局 

哈尔滨市质量技术监督局

哈尔滨市电业局

承办单位：哈尔滨中信伟业展览有限公司

支持单位：俄罗斯联邦西北区议会

俄罗斯卡累利阿共和国经济委员会

俄罗斯科米共和国投资管理局

俄罗斯阿尔汉格尔斯克州经济委员会

俄罗斯沃洛格达州投资管理局

俄罗斯加里宁格勒州经济委员会

俄罗斯列宁格勒州经济委员会

俄罗斯摩尔曼斯克州经济委员会

俄罗斯普斯科夫州投资管理局

俄罗斯聂聂兹自治区投资管理局

俄罗斯圣彼得堡市经济委员会

俄罗斯诺夫哥罗得州投资管理局

前言：

“哈尔滨（中俄）国际照明灯饰展览会”已成功举办四届，得到了相关政府部门、行业协会、东北三省及国内外照明领域人士的大力支持与协助，取得了圆满成功，以其规模宏大、专业性强、参展厂商多、影响面广、展出产品档次高、展出效果好而在业界影响深远、声誉卓著，成为东北地区不可缺少的行业盛会。

目前国家正在大力实施东北等老工业基地振兴战略。“振兴东北”正成为“西部开发”之后又一个中央重点经济战略部署。为发展地方旅游业，不断丰富城市文化内涵，充分展现中俄风情交汇的区域特色，更进一步提高照明灯饰及城市亮化的设计规划水平，加强对照明新光源和新技术的利用，积极推动城市建设的整体全面发展，为老工业基地的振兴树立城市新形象，贯彻落实市政府提出的“将哈尔滨市建设成为冰雪旅游国际文化名城”的总体目标，“第五届中国哈尔滨（中俄）国际照明灯饰博览会暨第五届东北地区城市景观亮化工程技术设备展览会”将于2009年5月11日—13日在哈尔滨国际会展中心举办，国内外知名企业及高质量买家将尽皆亮相、汇聚一堂，我们期待您的身影并与您一起共创辉煌！

照明灯饰业在腾飞，黑龙江商机无限！  

 本届展会预期规模：

本届展会设室内展出面积12000平米、室外净地10000平米，整体展出面积22000平米。预计参会国家和地区达到20个，国外客商3千余人，国内客商3万余人。

会期：

2009年5月11日－13日

地点：

中国哈尔滨国际会展中心（哈尔滨市红旗大街301号）

参展范围：

1、专业/户外照明；

2、室内照明（室内灯饰/灯具）；

3、电灯附件；

4、照明控制，管理和测量系统；

5、LED灯光，霓虹灯，舞台灯和专业灯光；

6、照明生产设备、仪器；

7、光源。

展位价格：

1、室内国际标准展位（3m×3m）

国内企业：6000元人民币/展期；

三资企业：1500美元/展期；

国外企业：2000美元/展期；

展位设施包括三面展板，一张洽谈桌、二把椅子、二只射灯、220V/500W

电源插座、纸篓和大会统一制作的企业名称楣板；

2、室内光地（最低起租面积不少于36平方米，并按18平米递增）

国内企业：620元人民币/平方米；

三资企业：155美元/平方米；

国外企业：220美元/平方米；

光地不含任何设施，特别装修需缴纳施工管理费；

3、室外光地（最低起租面积不少于25平米，并按25平米递增）

国内企业：300元人民币/平方米；

三资企业：60美元/平方米；

国外企业：80美元/平方米。

会刊报价：

本届大会《会刊》一书为大32开（140mm×210mm）进口铜板纸彩色精印，图文并茂，它将尽列展会详情、展商及产品介绍，是本次大会对外宣传、行业交流、资料查阅独一无二的宣传资料，并且具有长期的广告效应。其价格如下：

广告报价：

技术交流讲座：

展览会期间主办单位将组织多场技术交流会，以开展国际技术、经贸交流、宣传、介绍产品。各单位均可报名申请举办，请自定交流主题，并与参展报名表一并报组织单位，以便及早安排交流场地和设施，并按专业组织听众。

交流会每场限定2小时以内，收费3000元/场。请提前将交流内容概要寄往组织单位。

报名程序：

1、所有符合展品范围要求的国内外企业均可参展。参展企业填妥申请表并传真或发电子邮件至组委会，经组委会确认后，即获得参展资格。

2、申请企业接到“参展确认书”5个工作日内，应将展位费全额汇至组委会指定账户，否则将不予保留原定展位。

3、大会采取先订先得、大展位优先的原则统筹安排分配展位。

4、展览会报名截止时间为2009年4月10日，在截止时间后的申请，大会将不能保证在会刊中刊登企业简介。

5、组织单位在收到展台费用后，将于2009年4月10日前寄《参展手册》给参展商；会务接待、展位装修、住宿、展品托运、活动日程安排等详见《参展手册》。

结算：

我们根据您填报的“参展申请表”确认展位，展位租金及相关费用请于收到组委会展位确认书5个工作日内汇至：

收款地点：黑龙江省哈尔滨市

收款单位：哈尔滨中信伟业展览有限公司

开 户 行：招商银行哈尔滨黄河路支行

帐    号：6225 8018 9810 001

逾期不付者，大会视为自动退出，展位另行安排。

布展：

1、时间：2009年5月9日－10日

每天8∶30进馆，中午不休息，17∶00闭馆。布展期间如需加班请提前到服务中心申请审批，并缴纳100元/小时的加班费，当日加班可至24时；

2、大会将按照国际标准搭建展位，如有特别装修要求或需拆除展位间隔板，请在布展前向组委会提交装修图纸和需求申请（注明用电额度），经同意后方可施工。易燃装修材料及电线必须做防火处理。

3、特别装修展位的布展采取场外成型、场内组装的方式。特别装修的高度不超过6米。

4、为方便各单位布展，大会设立服务中心，实行现场办公一站式服务。

5、请各参展单位按大会要求布展，不得在人行通道、消防设施等处摆放、钉挂参展样品、宣传品和其他标志。布展废弃物及包装物要及时清出展馆，不得在展馆内存放。

参展：

1、时间：2009年5月11日至13日，每天8∶30至16∶30，中午不闭馆，节假日不休息；

2、室内每个国际标准展位核定2个参展证。室外每25平方米核定2个参展证；

3、参展人员持参展指南，到大会现场报道处领取参展证；

4、请参展企业于2009年4月10日前，将企业的中、英文全称、地址、电话、传真、法人代表姓名、联系人、网址、电子邮箱、经营范围等内容通知组委会；

5、为及时与您联络、提供服务，请于2009年4月10日前提供参展人员信息（包括参展人员姓名、职务、电话、会议期间拟入住宾馆等）。

撤展：

1、时间：2009年5月13日14:00—17:00、14日9:00－12:00；

2、各参展单位均不得擅自提前撤展。

服务：

我们竭诚为您提供全方位的服务：

1、介绍并联系客户；

2、举办商务活动和专题研讨会；

3、如果您需要协助预定宾馆、飞机或火车票、车辆、省内或赴俄罗斯观光考察，请在参展回执中注明，于开幕前15天通知我们；

4、如果您有计划在展馆或参展企业名录或其他新闻媒体上做广告宣传，请在2009年4月10日前通知我们；

5、服务中心将为您提供海关、检验检疫、邮局、运输公司、电信、票务、网络、商务、卫生医疗、展具租赁等服务。